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Mail de bienvenue
pour un nouveau collègue.
Mail de bienvenue pour un nouveau collègue : dites qui vous êtes, ce que vous ferez ensemble, et une chose utile pour sa première semaine. Cinq lignes suffisent.
Plus bas, un exemple de mail complet, une trentaine de messages de bienvenue à copier, et comment toute l’équipe peut signer une carte pour son premier jour.
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Mis à jour le 22 septembre 2026
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Message de bienvenue pour un nouveau collègue
Pour la carte, un message Slack ou la fin de votre mail. Un détail pratique vaut mieux qu’un grand mot.
Bienvenue dans l’équipe, en court
Bienvenue dans l’équipe. On est contents de t’avoir avec nous.
Bienvenue. Pose toutes tes questions, il n’y en a pas de bêtes ici.
Bienvenue parmi nous. Ta première semaine va passer très vite.
Bienvenue dans l’équipe. Le premier café, c’est nous qui l’offrons.
Bienvenue. On avait hâte que tu arrives.
Bienvenue à bord. Si tu te perds, l’accueil sait tout.
C’est un plaisir de t’accueillir. Bienvenue.
Bienvenue. Ton badge devrait marcher d’ici jeudi.
De toute l’équipe
Toute l’équipe te souhaite la bienvenue. On a hâte de travailler avec toi.
Bienvenue de la part du service. Tu arrives au bon moment, on a plein de choses à te montrer.
Bienvenue. On déjeune tous ensemble le vendredi, tu es de la partie.
Tu as déjà ta place à la réunion du lundi. On s’excuse d’avance.
Bienvenue. On t’a gardé le bureau près de la fenêtre, profites-en avant que quelqu’un le remarque.
Bienvenue parmi nous, au bureau comme sur Slack.
Toute l’équipe est contente que tu sois là. Vraiment.
Avec un peu d’humour
Bienvenue. Tu mettras trois mois à savoir qui décide quoi. Nous aussi, on cherche encore.
Bienvenue. Tu vas vite apprendre que « je reviens vers toi » peut vouloir dire beaucoup de choses.
Bienvenue dans l’équipe. Ton mot de passe expirera le jour où tu l’auras enfin retenu.
Bienvenue. Ne t’inquiète pas si tu ne comprends pas nos acronymes. Nous non plus.
Bienvenue. Un conseil : quand un mail finit par « bien cordialement », relis-le deux fois.
Bienvenue. Pour les congés, retiens juste ceci : ici, le pont de mai se pose en janvier.
Du manager
Bienvenue dans l’équipe. On a une heure ensemble cette semaine pour faire le point, sans ordre du jour.
Bienvenue. Tes premières semaines servent à comprendre, pas à produire. Prends-les comme ça.
Bienvenue parmi nous. Si quelque chose n’est pas clair, c’est notre faute, pas la tienne. Dis-le.
Bienvenue. Ton premier objectif : connaître tout le monde par son prénom. Le reste viendra.
Bienvenue dans l’équipe. Ce recrutement, on y tenait. On a hâte de voir la suite.
Plus formel, avec vous
Bienvenue dans l’entreprise. Toute l’équipe se réjouit de travailler avec vous.
Nous sommes heureux de vous accueillir parmi nous. N’hésitez pas à venir nous voir.
Bienvenue. Mon bureau est au deuxième étage. Passez quand vous voulez.
Toute l’équipe vous souhaite la bienvenue et une très bonne première semaine.
Bienvenue parmi nous. Nous restons disponibles pour toutes vos questions.
Mail de bienvenue nouveau collègue : un exemple complet
Objet : Bienvenue dans l’équipe, Léa
Bonjour Léa, je suis Karim, je travaille sur la paie avec toi. Bienvenue parmi nous.
Lundi, on commence par un café à 9 h 30 avec l’équipe, puis je te montre les outils. Ton ordinateur est prêt, ton badge devrait suivre.
Pour toute question, écris-moi sur Slack, même les petites. À lundi,
Karim
Le mail de bienvenue du manager
Envoyez-le la veille ou le matin du premier jour, pas trois semaines avant. Un mail trop tôt se perd sous les formalités.
Mettez-y l’heure d’arrivée, la personne à demander à l’accueil et le programme du premier jour. La chaleur vient avec les détails.
Présentez ensuite la personne à l’équipe dans un mail à part, avec deux phrases sur son parcours, relues par elle avant l’envoi.
Une carte de bienvenue signée par toute l’équipe
Pour un premier jour au bureau ou en télétravail.
- 01
Indiquer la date.
Le premier jour, saisi à la main comme une occasion à part.
- 02
Choisir qui écrit.
L’équipe ou toute l’entreprise. Chacun reçoit un lien par e-mail ou dans Slack.
- 03
Chacun écrit ses propres mots.
Dans le navigateur, sans compte. Un rappel part, et la carte arrive par e-mail le premier jour. La personne peut répondre une fois.
Questions
Comment écrire un mail de bienvenue à un nouveau collègue ?
Présentez-vous, dites ce que vous ferez ensemble, et donnez une chose utile pour la première semaine. Cinq lignes, sans formule toute faite.
Quel message de bienvenue pour un nouveau collègue ?
Court et concret : « Bienvenue dans l’équipe. Le premier café, c’est nous qui l’offrons. » Un détail pratique vaut mieux qu’un grand mot.
Bienvenue dans l’équipe : tutoyer ou vouvoyer ?
Faites comme l’équipe. Si tout le monde se tutoie, le vous dès le premier mail peut paraître froid.
Quand envoyer le mail de bienvenue ?
La veille ou le matin du premier jour. La carte de l’équipe peut arriver le même jour.
Combien coûte une carte de bienvenue avec tbf work ?
Écrire et lire sont gratuits. L’entreprise paie 2,29 € HT la carte en zone euro, par lots de 5, 20 ou 50, ou prend un abonnement : voir la page des tarifs.