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  2. Willkommen im Team

Willkommen im Team,
schon am ersten Morgen.

Ein gutes „Willkommen im Team“ ist kurz, sagt eine nützliche Sache und kommt von einer Person, nicht von der Firma.

Unten stehen Texte zur Begrüßung neuer Kollegen und Kolleginnen, von der Führungskraft und vom ganzen Team. Eine Karte mit allen Nachrichten kann schon am ersten Morgen im Postfach liegen.

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Aktualisiert am 22. September 2026

tbf work selbst ist bisher nur auf Englisch.

Texte zur Begrüßung neuer Kollegen

Nehmen Sie einen, ändern Sie ein Detail, damit er stimmt, und unterschreiben Sie.

Kurz

  • Willkommen im Team. Schön, dass du da bist.

  • Herzlich willkommen. Wir haben uns auf heute gefreut.

  • Willkommen an Bord. Frag lieber einmal zu viel als einmal zu wenig.

  • Schön, dass du da bist. Mein Schreibtisch ist der mit der Pflanze, die überlebt hat.

  • Willkommen. Wir haben alle mal hier angefangen, also frag.

  • Willkommen. Dein Laptop ist fast eingerichtet. Das „fast“ bleibt eine Weile.

  • Willkommen. Die Mittagsrunde geht um halb zwölf los. Wer später kommt, bekommt nur noch Salat.

Von Kollegen

  • Willkommen. Die Abkürzungen in den Meetings versteht man nach drei Monaten. Bis dahin frag mich.

  • Willkommen im Team. Die Kaffeemaschine hat Launen, ich zeige dir, wie man sie überredet.

  • Ich habe letztes Jahr hier angefangen und weiß noch, wie viel auf einmal kommt. Frag mich jederzeit.

  • Willkommen. Die Excel-Tabelle mit den Urlaubstagen erklärt dir Petra. Nur Petra.

  • Schön, dass du da bist. Der Drucker braucht etwas Zuspruch, das zeige ich dir morgen.

  • Willkommen. Jetzt sind wir zu fünft, und die Montagsrunde wird endlich nicht mehr von mir allein bestritten.

Von der Führungskraft

  • Willkommen im Team. Die erste Woche ist zum Ankommen da, nicht zum Liefern.

  • Ich freue mich, dass du bei uns bist. Wir haben lange nach jemandem wie dir gesucht.

  • Willkommen. Fragen sind in den ersten Monaten kein Zeichen von Schwäche, sondern der Job.

  • Herzlich willkommen. Am Freitag setzen wir uns zusammen und schauen, wie die Woche war.

  • Willkommen an deinem ersten Tag. Niemand erwartet, dass du heute schon alles weißt, ich am wenigsten.

  • Schön, dass du da bist. Mein Kalender hat für dich immer eine Lücke.

Vom ganzen Team

  • Willkommen von uns allen. Ab heute sind wir einer mehr.

  • Herzlich willkommen. Die erste Runde Kaffee geht auf uns.

  • Willkommen. Wir haben ausgelost, wer dir die Kantine zeigt. Du hast Glück, es ist Jonas.

  • Willkommen im Team. Wenn etwas unklar ist, frag. Wenn etwas klar ist, frag trotzdem.

  • Willkommen. Wir haben dir den Platz am Fenster freigehalten.

  • Schön, dass du bei uns bist. Wir zeigen dir alles, auch die Abkürzung zur Kantine.

Was eine gute Begrüßung ausmacht

Ein nützliches Detail schlägt jede Floskel: wo der Kaffee steht, wen man bei Fragen zum Laptop anruft, wann Mittag ist.

Schicken Sie die Begrüßung vor dem ersten Meeting. Wer am ersten Morgen schon Nachrichten vom Team hat, kennt ein paar Namen, bevor die Vorstellungsrunde beginnt.

Duzen oder siezen Sie so, wie es im Team üblich ist.

Eine Karte, die am ersten Tag wartet.

Tragen Sie „Willkommen“ als eigenen Anlass ein.

  1. 01

    Datum eintragen.

    Den ersten Arbeitstag, als eigenen Anlass eingetragen. Die Karte kommt an diesem Tag per E-Mail an.

  2. 02

    Auswählen, wer gefragt wird.

    Das Team, in das die Person kommt. Jede Person bekommt einen Link per E-Mail oder in Slack.

  3. 03

    Alle schreiben ihre eigenen Worte.

    Im Browser, ohne Konto. Eine Erinnerung geht raus. Der neue Kollege oder die neue Kollegin kann einmal antworten.

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Fragen

Wie gelingt die Begrüßung neuer Kollegen?

Kurz und mit einer nützlichen Sache. Zum Beispiel: „Frag mich alles, vor allem das, was du glaubst, schon wissen zu müssen.“

Was schreibt man zu „Willkommen im Team“?

Dass Sie sich freuen, und ein Detail, das den ersten Tag leichter macht. „Schön, dass du da bist. Der gute Kaffee ist im zweiten Stock.“

Was schreibt eine Führungskraft an neue Mitarbeiter?

Wofür die erste Woche da ist und dass Fragen erwartet werden. Das nimmt am ersten Tag den Druck.

Wann sollte die Willkommenskarte ankommen?

Am ersten Morgen, vor dem ersten Meeting. Starten Sie die Karte in der Woche davor.

Brauchen die Kollegen ein Konto zum Schreiben?

Nein. Sie öffnen einen Link aus der E-Mail oder aus Slack und schreiben im Browser.

Bei jemandem steht ein besonderer Tag an.

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